北京鴻運天下企業管理有限公司提供全面的行政遣解決方案，完美解決企業用工難題，降低企業用人成本。

　　北京鴻運天下企業管理有限公司提供不同企業的行政工作需求，為就業者提供更為廣闊的就業機會。主要以支持、服務為主，明確職責，完善后勤工作，公文處理，檔案管理等協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序。

　　行政工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。每天都面臨著大量的、瑣碎的事務。北京鴻運天下企業管理有限公司擁有一批高素質行政人才，嚴格按照高要求，高標準建設高素質的行政隊伍，配合企業行政崗位需求。　　

 

       主要職責

　　明確崗位職責

　　日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。

　　加強溝通

　　溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

　　綜合協調

　　貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況；搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作；負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調各部門工作；負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作；完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　公文處理

　　負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；負責公司內外文件資料的打英復印。負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作； 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　后勤服務

　　負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接；負責公司辦公用品的購買、登記和發放；負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；負責公司安全、衛生的監督、管理工作；負責公司領導和員工的后勤保障工作；負責公司對外接待工作。

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